MACAM-MACAM BENTUK SURAT

A. Bentuk Lurus Penuh / Full block style

Bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimulai pada pasak garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri). Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak garis pinggir kiri. Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.

B. Bentuk Lurus / Blok Style
Bentuk surat ini untuk tanggal, salam penutup serta nama terang dan jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi surat per alenia diketik mulai dari pasak pinggir sebelah kiri.

C. Bentuk Setengah Lurus / Semi block style
Bentuk setengah lurus yaitu bentuk surat yang hampir sama dengan bentuk lurus, perbedaannya terletak pada pengetikan isi saja, yaitu setiap alenia baru diketik masuk ke dalam lima spasi.

D. Bentuk Surat Lekuk / Indented style
Pada bentuk surat lekuk ciri utamanya ada pada pengetikan alamat dalam surat yaitu baris pertama yang berisi nama perusahaan/organisasi/kantor dimulai dari margin kiri, baris ke dua yang berisi alamat perusahaan/organisasi/kantor pengetikan dimulai 5 spasi dari margin kiri, sedangkan baris ke tiga yang berisi nama kota pengetikannya dimulai 10 spasi dari margin kiri. Untuk tanggal, salam penutup serta nama terang dan jabatan diketik disebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi.

E. Bentuk Alinea Menggantung / Hanging Paragraph Style
Merupakan bentuk surat dimana Tubuh Surat memiliki alinea yang menggantung. Maksud dari alinea menggantung adalah setelah alinea baru, baris berikutnya masuk lima spasi. Jadi setelah alinea pertama, alinea berikutnya harus diberikan spasi sekitar 5 spasi. Untuk tanggal, salam penutup serta nama terang dan jabatan diketik disebelah kanan Biasanya bentuk surat ini ada pada kedinasan tertentu.

F. Bentuk Surat Resmi
Bentuk surat resmi banyak dipakai oleh istansi Pemerintah. Alamat harus diketik dibagian sebelah kanan,sedangkan dibagian sebelah kiri dibuat nomor, lampiran dan perihal atau hal surat. Setiap pergantian alinea dari isi surat selalu masuk lima spasi.