TENTANG KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK ISLAM TIKUNG

Administrasi merupakan merupakan cabang ilmu yang mempelajari manajemen dalam suatu perkantoran. Awalnya Kompetensi Keahlian ini bernama Tata Usaha dan berganti nama menjadi Administrasi Perkantoran karena arahan dari pusat. Orang yang menggeluti dan menerapkan ilmu disebut Sekretaris. Dalam Perusahaan baik yang besar maupun yang kecil, Sekretaris merupakan unsur penting dalam jalannya suatu manajemen. Di SMK Islam Tikung dalam Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran diajarkan tentang kegiatan perkantoran, antara lain membuat strategi pelaksanaan sistem perusahaan, membuat dokumen, mengarsip dokumen, tata cara berkomunikasi yang baik, mengoperasikan mesin-mesin perkantoran dan lain-lain.

Tujuan Program Keahlian Administrasi Perkantoran
Program Keahlian Administrasi Perkantoran bertujuan membekali peserta didik dengan ketrampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten:

1. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis dengan relasi dengan memperhatikan norma dan lingkungan masyrakat.
2. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan teknologi informasi untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien.
3. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk merencanakan, melaksanakan, mengorganisasi dan mengevaluasi tugas yang menjadi tanggung jawabnya.
4. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan dalam mengelola surat/dokumen sesuai standar operasi dan prosedur untuk mendukung tugas pokok lembaga.
5. Menerapkan dan mengembangkan pelayanan terhadap relasi sehingga diperoleh manfaat masing-masing pihak.
6. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan mengelola administrasi keuangan sehingga segala aspek keuangan dapat dilaporkan dan dipertanggungiawabkan.

Profesi Tamatan Program Keahlian Administrasi Perkantoran

1. Arsiparis
2. Administrasi
3. Sekretaris yunior
4. Penerima tamu/front office
5. Operator telepon dan komputer
6. Juru tata usaha di kantor

Lapangan kerja yang siap menerima lulusan program keahlian APK / Sekretaris

1. Kantor dinas pemerintah / swasta
2. BUMN / BUMD
3. Lembaga yang berhubungan dengan pelayanan
4. Hotel
5. Koperasi / Perusahaan Filance
6. Biro wisata
7. Wirausaha

Kompetensi lulusan program keahlian Administrasi Perkantoran :

1. Memahami Prinsip-prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
2. Mengaplikasikan Keterampilan Dasar Komunikasi
3. Menerapkan Prinsip-prinsip Kerjasama dengan Kolega & Pelanggan
4. Menerapkan Praktik Kesehatan Keselamatan Kerja & Lingkungan Hidup
5. Dasar-dasar Akuntansi (jasa - dagang)
6. Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak
7. Mengoperasikan Aplikasi Presentasi
8. Mengelola Peralatan Kantor
9. Melakukan Prosedur Administrasi
10. Menangani Penggandaan Dokumen
11. Menangani Surat/Dokumen Kantor
12. Mengelola Sistem Kearsipan
13. Membuat Dokumen
14. Memproses Perjalanan Bisnis/Dinas
15. Mengelola Pertemuan/Rapat
16. Mengelola Dana Kas Kecil
17. Memberikan Pelayanan Kepada Pelanggan
18. Mengelola Data/Informasi di Tempat Kerja
19. Membuat dan Menjaga Koleksi Perpustakaan