SILABUS MATA
PELAJARAN
Nama Sekolah : SMK ISLAM TIKUNG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian :
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (C2)
Mata Pelajaran : Kearsipan
Durasi (Waktu) : 144JP (@ 45 Menit
KI-3 (Pengetahuan) : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan
mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan
metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan
dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks
pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI-4 (Keterampilan) : Melaksanakan tugas
spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim
dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan
kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan
keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,
kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.Menunjukkan
keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir,
menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah
pengawasan langsung.
|
Kompetensi Dasar
|
Indikator Pencapaian Kompetensi
|
Materi Pokok
|
Alokasi Waktu (JP)
|
Kegiatan Pembelajaran
|
Penilaian
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
3.1Memahami arsip
dan kearsipan
4.1.
Melakukan
pengelompokanarsip dan kearsipan
|
3.1.1. Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan
3.1.2. Mengidentifikasi karakteristik arsip
3.1.3. Menguraikan fungsi arsip
3.1.4. Mengemukakan penggolongan, nilai guna, dan
macam-macam arsip
3.1.5. Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas penyimpanan
arsip)
3.1.6. Menjelaskan daur hidup arsip
4.1.1. Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan
berdasarkan praktek dokumen dan dokumentasi perkantoran
4.1.2. Mengelompokkan arsip dan kearsipan berdasarkan
kondisi nyata di tempat kerja
|
Arsip dan Kearsipan
1. Pengertian arsip dan kearsipan
2. Karakteristik Arsip
3. Fungsi Arsip
4. Penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip
5. Penyelenggaraan Arsip (Asas Penyimpanan Arsip)
6. Daur Hidup Arsip
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip dan kearsipan.
·
Mengumpulkan
data tentang arsip
dan kearsipan.
·
Mengolah
data tentang arsip
dan kearsipan.
·
Mengomunikasikan
konsep arsip
dan kearsipan.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
|
3.2. Memahami norma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
4.2. Melakukan
pengelompokkannorma, standar, prosedur, dan kaidah kearsipan
|
3.2.1. Menjelaskan undang-undang kearsipan
3.2.2. Mengemukakan peranan arsip, fungsi, tujuan, dan
masalah kearsipan
3.2.3. Menguraikan syarat-syarat pegawai arsip
4.2.1. Melakukan identifikasi kajian norma, standar,
prosedur, dan kaidah kearsipan
4.2.2. Mengelompokkan norma, standar, prosedur, dan
kaidah kearsipan
|
Regulasi Kearsipan / Norma, Standar, Prosedur, Dan Kaidah Kearsipan
1. Undang-undang Kearsipan
2. Peranan Arsip, fungsi, tujuan, dan masalah kearsipan
3. Syarat-syarat Pegawai Arsip
|
8
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang regulasi kearsipan.
·
Mengumpulkan
data tentang regulasi kearsipan.
·
Mengolah
data tentang regulasi kearsipan.
·
Mengomunikasikan
konsep regulasi kearsipan.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.3.
Menerapkan prosedur
penggunaan peralatan
kearsipan
4.3.
Menggunakan peralatan kearsipan
|
3.3.1. Menjelaskan pengertian peralatan kearsipan
3.3.2. Menguraikan macam-macam peralatan kearsipan
3.3.3. Mengidentifikasi kriteria pemilihan peralatan
kearsipan
3.3.4. Mengemukakan cara penggunaan peralatan kearsipan
4.3.1. Menunjukan peralatan-peralatan kerasipan dengan
tepat sesuai dengan fungsi penggunaannya
4.3.2. Memilih peralatan kearsipan sesuai dengan
kriteria kebutuhan pekerjaan
4.3.3. Menggunakan peralatan kearsipan dengan tepat
sesuai fungsi pekerjaan yang dilakukan
|
Peralatan Kearsipan
1. Pengertian Peralatan Kearsipan
2. Macam-macam peralatan Kerasipan
3. Kriteria Pemilihan Peralatan Kearsipan
4. Cara Penggunaan Peralatan Kearsipan
|
12
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang peralatan kearsipan.
·
Mengumpulkan
data tentang peralatan kearsipan.
·
Mengolah
data tentang peralatan kearsipan.
·
Mengomunikasikan
konsep peralatan kearsipan.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.4. Menerapkan penanganan surat masuk
4.4. Melakukan
penanganan surat masuk
|
3.4.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk
3.4.2. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem
buku agenda
3.4.3. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem
kartu kendali
4.4.1. Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan
kriteria dan kaidah penangan surat masuk
4.4.2. Melakukan tahap-tahap penanganan surat masuk dengan
tepat sesuai dengan standar prosedur
4.4.3. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
|
A. Penanganan SuratMasuk
1.
Penerimaan
surat
2.
Penyortiran
surat
3.
Pencatatan
surat
4.
Pengarahan
surat
5.
Penyimpanan
surat
B. Penanganan surat masuk dengan sistem buku agenda
C. Penanganan surat masuk dengan sistem kartu
kendali
|
16
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat masuk.
·
Mengumpulkan
data tentang penanganan surat masuk.
·
Mengolah
data tentang penanganan surat masuk.
·
Mengomunikasikan
konsep penanganan surat masuk.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.5. Menerapkan penanganan
surat keluar
4.5.
Melakukan
penanganan surat keluar
|
3.5.1. Menjelaskan tahap-tahap penanganan surat masuk
3.5.2. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem
buku agenda
3.5.3. Mengemukakan penanganan surat masuk dengan sistem
kartu kendali
4.5.1. Melakukan identifikasi surat masuk berdasarkan
kriteria dan kaidah penangan surat masuk
4.5.2. Melakukan tahapan-tahapan penanganan surat masuk
sesuai dengan standar prosedur
4.5.3. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan
sistem buku agenda
4.5.4. Melakukan penanganan surat masuk berdasarkan
sistem kartu kendali
|
A. Penanganan Surat Keluar
1.
Pembuatan
konsep surat
2.
Pengetikan
surat
3.
Penyuntingan
surat
4.
Pelipatan
dan penyampulan surat
5.
Pembubuhan
alamat surat
6.
Pencatatan
surat
7.
Pengiriman
dan penyimpanan surat
B. Penanganan surat Keluar dengan sistem buku agenda
C. Penanganan surat keluar dengan sistem kartu
kendali
|
16
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penanganan surat
keluar.
·
Mengumpulkan
data tentang penanganan surat keluar.
·
Mengolah
data tentang penanganan surat keluar.
·
Mengomunikasikan
konsep penanganan surat keluar.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.6. Menerapkan klasifikasi dan
indeks arsip
4.6.
Melaksanakan
klasifikasi dan indeks arsip
|
3.6.1. Menjelaskan pengertian klasifikasi arsip
3.6.2. Mengemukakan kegunaan klasifikasi arsip
3.6.3. Menguraikan tujuan klasifikasi arsip
3.6.4. Mengidentifikasi syarat penyusunan klasifikasi
arsip
3.6.5. Menjelaskan unsur klasifikasi arsip
4.6.1. Menyiapkan alat dan bahan terkait penyusunan
klasifikasi arsip
4.6.2. Melakukan klasifikasi arsip berdasarkan
dokumen-dokumen arsip
4.6.3. Menyiapkan alat dan bahan indeks arsip sesuai
dokumen yang tersedia
4.6.4. Melakukan indeks arsip berdasarkan dokumen yang
tersedia
|
Klasifikasi dan indeks arsip
1. Pengertian Klasifikasi Arsip
2. Kegunaan Klasifikasi Arsip
3. Tujuan Klasifikasi
4. Syarat Penyusunan Klasifikasi
5. Unsur Klasifikasi
6. Cara Penyusunan Klasifikasi
7. Indeks Arsip
|
8
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang klasifikasi dan indeks
arsip.
·
Mengumpulkan
data tentang klasifikasi dan indeks arsip.
·
Mengolah
data tentang klasifikasi dan indeks arsip.
·
Mengomunikasikan
konsep klasifikasi dan indeks arsip.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.7. Menerapkan penyimpanan
arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek.
4.7. Melakukan
penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis, geografis, nomor, dan subjek)
|
3.7.1. Menjelaskan sistem penyimpanan arsip
3.7.2. Mengidenfikasi tahap-tahap penyimpanan arsip
berdasarkan sistem penyimpanan
4.7.1. Mengumpulkan arsip-arsip sesuai dengan
pengelompokkan yang ditetapkan
4.7.2. Mengidentifikasi arsip-arsip sesuai dengan kaidah sistem penyimpanan
yang ditetapkan
4.7.3. Mengklasifikasi arsip-arsip sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan
4.7.4. Menyimpan arsip-arsip pada tempatnya sesuai
dengan ketentuan sistem penyimpanan yang digunakan
|
Sistem Penyimpanan Arsip
1. Sistem Abjad
2. Sistem Kronologis
3. Sistem Geografis
4. Sistem Nomor
5. Sistem Subjek
|
32
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang sistem penyimpanan
arsip.
·
Mengumpulkan
data tentang sistem penyimpanan arsip.
·
Mengolah
data tentang sistem penyimpanan arsip.
·
Mengomunikasikan
konsep sistem penyimpanan arsip.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.8. Menerapkan prosedur penggunaan arsip
4.8. Melaksanakan
prosedur penggunaan arsip
|
3.8.1. Menjelaskan pengertian penggunaan arsip
3.8.2. Mengidentifikasi
kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
3.8.3. Mengemukakan prosedur penggunaan arsip
4.8.1. Melakukan pengelompokkan format-format penggunaan
arsip sesuai kaidah kearsipan
4.8.2. Mengisi format-format penggunaan arsip sesuai
dengan fungsi dan kaidah yang berlaku
|
Prosedur Penggunaan Arsip
1. Pengertian penggunaan arsip
2. Kegiatan-kegiatan penggunaan arsip
3. Prosedur penggunaan arsip
|
8
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang .............
·
Mengumpulkan
data tentang ..............
·
Mengolah
data tentang ..............
·
Mengomunikasikan
konsep ...............
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.9.
Menerapkan prosedur
pemeliharaanarsip
4.9.
Melakukan prosedur
pemeliharaan arsip
|
3.9.1. Menjelaskan pengertian pemeliharaan arsip
3.9.2. Mengemukakan tujuan dan prinsip pemeliharaan
arsip
3.9.3. Menguraikan faktor-faktor perusak arsip
3.9.4. Mengidentifikasi jenis preservasi arsip
4.9.1. Melakukan pengelompokkan arsip berdasarkan jenis
arsip dan jenis pemeliharaannya
4.9.2. Melakukan pemeriharaan arsip sesuai dengan
jenis/tingkat kerusakan
|
Pemeliharaan/Preservasi Arsip
1. Pengertian Preservasi Arsip
2. Tujuan dan Prinsip Preservasi Arsip
3. Faktor-faktor Perusak Arsip
4. Jenis Preservasi Arsip
|
8
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang pemeliharaan/preservasi
arsip.
·
Mengumpulkan
data tentang pemeliharaan/preservasi arsip.
·
Mengolah
data tentang pemeliharaan/preservasi arsip.
·
Mengomunikasikan
konsep pemeliharaan/preservasi arsip.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.10. Mengevaluasi arsip dalam
rangka menentukan retensi arsip
4.10. Melakukan
penentuan masa retensi arsip
|
3.10.1. Menjelaskan pengertian retensi arsip
3.10.2. Mengemukakan tujuan retensi arsip
3.10.3. Menerapkan prosedur retensi arsip
3.10.4. Menganalisis masa retensi arsip
3.10.5. Mengevaluasi arsip dalam menentukan retensi arsip
4.10.1. Melakukan pengelompokkan arsip-arsip berdasarkan
kriteria retensi arsip
4.10.2. Melakukan penentuan masa retensi arsip
|
Retensi Arsip
1. Pengertian retensi arsip
2. Tujuan retansi arsip
3. Prosedur pelaksanan retensi arsip
|
8
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang retensi arsip.
·
Mengumpulkan
data tentang retensi arsip.
·
Mengolah
data tentang retensi arsip.
·
Mengomunikasikan
konsep retensi arsip.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.11. Menerapkan prosedur penyusutan
arsip
4.11. Melakukan penyusutan
arsip
|
3.11.1. Menjelaskan pengertian penyusutan arsip
3.11.2. Mengemukakan tujuan penyusutan arsip
3.11.3. Menguraikan macam cara penyusutan arsip
3.11.4. Menjelaskan tahapan penyusutan arsip
4.11.1. Melakukan identifikasi arsip-arsip berdasarkan
kategori penyusutan
4.11.2. Mengelompokkan arsip-arsip berdasarkan jenis/cara
penyusutan yang ditetapkan
4.11.3. Melakukan penyusutan arsip sesuai dengan standar
prosedur yang berlaku
|
Penyusutan Arsip
1. Pengertian Penyusutan Arsip
2. Tujuan Penyusutan Arsip
3. Macam Cara Penyusutan Arsip
4. Tahapan Penyusutan Arsip
|
8
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang penyusutan arsip.
·
Mengumpulkan
data tentang penyusutan arsip.
·
Mengolah
data tentang penyusutan arsip.
·
Mengomunikasikan
konsep penyusutan arsip.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.12. Menerapkan pengelolaan
arsip elektronik
4.12. Melakukan pengelolaan
arsip elektronik
|
3.12.1. Menjelaskan pengertian arsip elektronik
3.12.2. Menjelaskan manfaat pengelolaan arsip elektronik
3.12.3. Mengidentifikasi karakteristik arsip elektronik
3.12.4. Menjelaskan jenis umum arsip elektronik
3.12.5. Mengidentifikasi daur hidup arsip elektronik
3.12.6. Mengemukkan proses pengelolaan arsip elektronik
3.12.7. Menjelaskan pemeliharaan arsip elektronik
3.12.8. Mengidentifikasi permasalahan dalam pengelolaan
arsip elektronik
4.12.1. Mengelompokkan arsip-arsip berdasarkan
jenis/klasifikasi/bentuk arsip
4.12.2. Melakukan alih media arsip (digitalisasi) dari
arsip fisik ke dalam format elektronik yang ditetapkan
4.12.3. Melakukan input arsip ke dalam aplikasi sesuai
dengan fungsi pada aplikasi
4.12.4. Menggunakan pemanfaatan fitur/fasilitas pada
aplikasi arsip sesuai dengan fungsi
|
Arsip Elektronik
1. Pengertian Arsip Elektronik
2. Manfaat Pengelolaan Arsip Elektronik
3. Karakteristik Arsip Elektronik
4. Jenis Umum Arsip Elektronik
5. Daur Hidup Arsip Elektronik
6. Proses Pengelolaan Arsip Elektronik
7. Pemeliharaan Arsip Elektronik
8. Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip Elektronik
|
12
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang arsip elektronik.
·
Mengumpulkan
data tentang arsip elektronik.
·
Mengolah
data tentang arsip elektronik.
·
Mengomunikasikan
konsep arsip elektronik.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
|
3.13. Mengevaluasi kegiatan
pengelolaan arsip
4.13. Membuat laporan hasil
evaluasi kegiatan pengelolaan arsip
|
3.11.1. Menjelaskan pokok-pokok kegiatan kearsipan
3.11.2. Mengidentifikasi seluruh kegiatan kearsipan
3.11.3. Menganalisis data dan informasi kegiatan
kearsipan
3.11.4. Mengevaluasi data dan informasi kegiatan
kearsipan
4.11.1. Menyiapkan alat, bahan, dan perlengkapan
penyusunan laporan kegiatan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
4.11.2. Membuat laporan kegiatan kearsipan sesuai dengan
aktivitas pekerjaan
|
Evaluasi Kegiatan Pengelolaan Arsip
1. Analisis kegiatan pengelolaan arsip
2. Penyusunan portofolio kegiatan pengelolaan arsip
3. Merencanakan isi dan susunan laporan
4. Teknik penyusunan laporan kegiatan pengelolaan
arsip
|
4
|
·
Mengamati
untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah tentang evaluasi kegiatan
pengelolaan arsip.
·
Mengumpulkan
data tentang evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
·
Mengolah
data tentang evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
·
Mengomunikasikan
konsep evaluasi kegiatan pengelolaan arsip.
|
Pengetahuan :
·
Tes
tertulis
·
Penugasan
Keterampilan :
·
Unjuk
kerja
|
0 komentar:
Posting Komentar